BA Engineering Academy - Risk Command Center[cite: 4]

Project Name:

Open Risks 0

High Severity 0

Closure Rate 0%

التاريخ / Date

القسم / Dept

الخطر / Title

السبب والوصف / Root Cause

مؤشر الحدوث ℹ️

Risk Owner

الاستراتيجية

الإجراء / Action

Resp. Owner

الحالة / Status

سجل المخاطر | Risk Register

ترتيب حسب:

ID	Date	Dept	Title	Root Cause	Trigger	P	I	Sev.	Risk Owner	Strategy	Action	Resp. Owner	Status	إجراءات

توزيع المخاطر | Risk Distribution

مصفوفة المخاطر | Risk Matrix

P \ I	1	2	3	4	5
5
4
3
2
1

❌ إلغاء تصفية المصفوفة والعودة للسجل الكامل

Project Risk Executive Report

التقرير التنفيذي لإدارة المخاطر بالمشروع

المشروع / Project:

تاريخ الطباعة / Date:

المخاطر المفتوحة / Open:

نسبة الإغلاق / Closure Rate:

توزيع المخاطر / Risk Distribution

مصفوفة المخاطر / Risk Matrix

الملاحظات والتوصيات الفنية / Recommendations:

إعداد الإدارة التنفيذية للمشروع: .......................................

اعتماد مدير المشروع: .......................................

دليل المستخدم لشرح حقول سجل المخاطر

دليل عملي لكيفية كتابة وتعبئة بيانات المخاطر باحترافية وفق معايير إدارة المشاريع (PMI)

1. الخطر / Title

كيف تكتبه؟ اكتب عنواناً مختصراً وواضحاً يعبر عن الحدث المحتمل بدقة.

مثال: تأخر توريد اللوحات الكهربائية الرئيسية.

2. السبب والوصف / Root Cause

كيف تكتبه؟ اشرح السبب الجذري لحدوث المشكلة والأثر السلبي المتوقع على المشروع (تكلفة، زمني، جودة).

مثال: بسبب بطء الاعتمادات الفنية من الاستشاري، مما قد يؤدي لتأخير الجدول الزمني بأسبوعين.

3. مؤشر الحدوث ℹ️ / Trigger

كيف تكتبه؟ حدد علامة أو إشارة إنذار مبكر تنذر بقرب وقوع هذا الخطر لكي تتدخل مسبقاً.

مثال: عدم رد الاستشاري خلال 5 أيام عمل من تاريخ التقديم.

4. الاحتمالية / P (Probability: 1 to 5)

كيف تكتبها؟ قيّم مدى احتمالية وقوع الخطر رقمياً من 1 إلى 5:

1: نادرة جداً (مرجح عدم حدوثها)
2: منخفضة الاحتمال
3: متوسطة الاحتمال (ممكنة الحدوث)
4: عالية الاحتمال
5: شبه مؤكدة الحدوث

5. الأثر / I (Impact: 1 to 5)

كيف تكتبه؟ قيّم حجم الضرر أو التأثير على أهداف المشروع إذا وقع الخطر:

1: مهمل / تأثير لا يذكر
2: تأثير بسيط
3: تأثير متوسط على التكلفة أو الوقت
4: تأثير عالٍ (يعطل مراحل رئيسية)
5: تأثير كارثي / توقف المشروع

6. مالك الخطر / Risk Owner

كيف تكتبه؟ حدد اسم الشخص المسؤول عن مراقبة الخطر وتقييمه ومتابعة تطوره.

مثال: مهندس الكهرباء / مدير العقود.

7. الاستراتيجية / Strategy

كيف تكتبها؟ اختر خطة التعامل الأنسب من القائمة:

تجنب / Avoid: تعديل الخطة لإلغاء الخطر تماماً.
تخفيف / Mitigate: تقليل احتمالية الحدوث أو تقليل حجم الأثر.
نقل / Transfer: تحويل الأثر المالي لطرف ثالث (مثل التأمين أو المقاول الباطن).
قبول / Accept: التعايش مع الخطر ووضع خطة طوارئ في حال وقوعه.
تصعيد / Escalate: رفع الخطر لإدارة أعلى لعدم صلاحية التعامل معه محلياً.

8. الإجراء / Action

كيف تكتبه؟ الخطوة العملية الفورية أو الوقائية الواجب اتخاذها لمعالجة الخطر.

مثال: عقد اجتماع تنسيق عاجل مع الاستشاري لدراسة التعليقات وسرعة الاعتماد.

9. المسؤول التنفيذي / Resp. Owner

كيف تكتبه؟ اسم الشخص أو القسم المكلف فعلياً بتنفيذ خطة الحل والإجراء المطلوب.

مثال: فريق المشتريات / المهندس أحمد.

10. الحالة / Status

كيف تكتبها؟ حدد الحالة الحالية للمتابعة:

🟢 Open: الخطر جديد وتم تسجيله ولم يُعالج بعد.
🟡 Monitoring: الخطر تحت المراقبة والمتابعة المستمرة.
🔵 In Progress: جاري تنفيذ إجراءات المعالجة والحل.
⚫ Closed: تم إغلاق الخطر وزال أثره تماماً.